La CMI instruit les inscriptions de doctorant·e·s en informatique. Cela se fait en deux temps, qu’il est important de faire dans l’ordre indiqué.
(1) Faire pré-valider la proposition de jury par la CMI
La première étape consiste à envoyer un argumentaire concernant le jury à la CMI. Cet envoi doit se faire par mail à ed-iaem-cmi-contact@univ-lorraine.fr . Cette adresse de contact, gérée par les deux responsables de la CMI (Slim Ouni et Xavier Goaoc), doit être privilégiée par rapport à leurs adresses mails personnelles. La commission validera le jury, en fonction des règles imposées par l’Université de Lorraine et des règles propres à la mention (cf ci-dessous).
Cet argumentaire doit contenir les éléments suivants :
- le rôle de chacun·e des membres du jury, son expertise, un CV ou un lien vers un CV,
- les éventuels relations existantes entre les parties prenantes (membres du jury, encadrement de la thèse, doctorant·e),
- toute explication permettant d’apprécier la proposition au regard des contraintes listées ci-dessous.
Il est important de ne pas attendre le dernier moment pour faire valider un jury. En particulier, il n’est pas nécessaire d’attendre que le manuscrit soit finalisé.
(2) Effectuer le dépot du jury sur ADUM
Soulignons qu’une fois la proposition de jury déposée par l’étudiant·e, toute modification est laborieuse car elle demande une intervention de l’école doctorale. C’est la raison pour laquelle il est important de faire pré-valider le jury par la CMI avant le dépot.
Contraintes sur la composition du jury
La composition d’un jury de thèse en mention informatique à l’école doctorale IAEM est soumise à trois ensembles de contraintes : (1) celles fixées par le cadre légal, (2) celles imposées par l’Université de Lorraine, (3) celles imposées par la mention informatique.
Les contraintes légales, telles qu’explicitées par l’article 18 de l’arrêté du 25 mai 2016 sont :
- le nombre de membres est au moins 4 et au plus 8,
- au moins une moitié des membres sont « extérieur[e]s à l’unité de recherche où a été préparée le doctorat, à l’école doctorale et à l’établissement d’inscription du doctorant«
- au moins une moitié des membres est professeur ou assimilé,
- la composition assure une représentation équilibrée des femmes et des hommes ; cf l’implémentation dans les règles UL.
- le ou la président·e (désigné·e par le jury) doit être professeur·e ou assimilé,
- les encadrant·es peuvent être membre du jury mais ne prennent pas part à la décision.
L’argumentaire fourni à la CMI doit notamment aider celle ci à apprécier, pour les collègues en poste à l’étranger, s’ils sont professeur ou assimilé.
Les contraintes de l’Université de Lorraine, telles qu’explicitées dans le guide procédure détaillée de soutenance de thèse, sont :
- au moins un·e professeur·e ou un·e maître·sse de conférences en activité représentant l’UL. Les DR et CR rattaché·e·s à un laboratoire de l’Université peuvent être ce·tte représentant·e.
- un seul émérite est admis dans le jury de thèse,
Par ailleurs, la contrainte de représentation équilibrée des femmes et des hommes, telle que décidée par la vice-présidence affaires doctorale et transmise par la direction de l’école doctorale, demande qu’au moins 40% du jury soient de chaque genre (sans arrondi inférieur). Lorsqu’un jury ne satisfait pas à cette règle, une demande de dérogation doit être faite.
Les contraintes de la commission de mention informatique (CMI) telles que confirmées en réunion du bureau du 8 septembre 2025 sont les suivantes :
- éviter les personnes ayant des copublications avec l’encadrement lors des cinq dernières années,
- éviter les personnes ayant des copublications avec le ou la doctorant·e,
- mentionner les copublications de moins de 10 ans et expliquer la nature de la collaboration. De même s’il y a des projets communs ou des collaborations formalisées.
- un·e encadrant·e de thèse peut jouer le rôle de représentant·e de l’UL.
Quelles sont les sources de délai ?
Voici quelques conseils, car toute erreur peut entraîner des délais dans le traitement du dossier.
Le doctorant doit remplir correctement le site ADUM. En particulier, il faut obligatoirement que les modules suivis et les publications soient saisis.
II faut également veiller à respecter les délais imposés par l’établissement pour le dépôt du dossier de soutenance (minimum 6 à 8 semaines avant la date de la soutenance, voir avec le B.G.E.D. pour plus de détails).
Questions à se poser ou à poser aux membres du jury concernant les conflits d’intérêt (facultatif)
Ce questionnaire est celui de Paris Saclay sur les conflits d’intérêt pour les membres d’un jury de thèse. Il peut être intéressant d’avoir ces questions en tête lorsqu’on constitue un jury.
Questionnaire
Liens professionnels et hiérarchiques
J’ai ou j’ai eu des relations professionnelles ou hiérarchiques conflictuelles ou dégradées avec le doctorant ou la doctorante ou son directeur ou sa directrice de thèse ou un membre de l’équipe d’encadrement, pour un membre de comité de suivi individuel ou un membre externe de Jury de soutenance,
je suis dans une relation professionnelle pouvant limiter ou paraître limiter ma liberté de jugement et mon indépendance vis à vis du directeur ou de la directrice de thèse du doctorant ou de la doctorante ou de l’un des membres de son équipe d’encadrement.
Celui-ci ou celle-ci est garant.e ou membre de mon Jury HDR, membre d’un comité de sélection pour une position à laquelle je candidate ou pour soutenir un projet que je défends,
Celui-ci ou celle-ci est directeur de mon laboratoire, de composante, de département,
J’ai moi-même été encadrant par le passé, lors de stages, projets etc. du doctorant ou de la doctorante,
Je suis actuellement partie prenante d’un projet collaboratif de recherche auquel participent également le doctorant ou la doctorante ou son directeur ou sa directrice de thèse ou un membre de l’équipe d’encadrement
Je l’ai été, moins de cinq ans avant le comité de suivi.
Je suis salarié d’une entreprise qui :
Collabore avec l’unité de recherche où a été préparée la thèse (CIFRE par ex.)
Emploie le doctorant ou la doctorante
Liens intellectuels
J’ai cosigné des publications avec le doctorant ou la doctorante,
J’ai été directeur ou directrice de thèse du directeur ou de la directrice de thèse ou d’un membre de son équipe d’encadrement,
J’ai cosigné des publications avec son directeur ou sa directrice de thèse ou avec un membre de l’équipe d’encadrement (appréciation notamment au regard des pratiques différentes selon les disciplines et de la durée depuis la dernière co-publication),
J’ai coorganisé des manifestations scientifiques et intellectuelles avec le doctorant ou la doctorante ou avec son directeur ou sa directrice de thèse ou avec un membre de l’équipe d’encadrement (colloques, conférences, séminaires, etc.).
Liens personnels :
J’ai ou j’ai eu des relations personnelles conflictuelles ou dégradées avec le doctorant ou la doctorante ou son directeur ou sa directrice de thèse ou un membre de l’équipe d’encadrement,
J’ai ou j’ai eu un lien proche de parenté ou familial avec le doctorant ou la doctorante ou son directeur ou sa directrice de thèse ou un membre de l’équipe d’encadrement,
J’ai déjà pris des positions publiques affirmées au sujet du doctorant ou de la doctorante ou de son directeur ou de sa directrice de thèse ou d’un membre de l’équipe d’encadrement,
J’ai ou j’ai eu dans une période récente des liens intimes et/ou affectifs avec le doctorant ou la doctorante ou son directeur ou sa directrice de thèse ou un membre de l’équipe d’encadrement.
Dernière mise à jour : mai 2026