Dans le cadre du doctorat et conformément à l’arrêté ministériel du 25 mai 2016, complété le 26 août 2022 « Un comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s’appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation. Le comité de suivi individuel du doctorant assure un accompagnement de ce dernier pendant toute la durée du doctorat. Il se réunit obligatoirement avant l’inscription en deuxième année et ensuite avant chaque nouvelle inscription jusqu’à la fin du doctorat. »
Le comité de suivi de thèse (CSI) est à déclarer dans les six mois qui suivent l’inscription. Son fonctionnement est détaillé sur la page dédiée de l’UL et notamment dans le guide du CSI de l’UL.
Reproduisons ici les consignes explicitées dans le guide concernant la composition du CSI :
– au moins deux membres (chercheurs ou enseignants-chercheurs)
– un au moins est titulaire de l’HDR
– un au moins est spécialiste de la discipline ou est en lien avec le domaine de la thèse
– un au moins est non spécialiste et extérieur au domaine de recherche du travail de la thèse
– un est extérieur à l’Université de Lorraine dans la mesure du possible
La CMI demande de plus que les membres du CSI soient extérieurs à l’équipe de recherche.
La procédure de déclaration du CSI consiste en les étapes suivantes :
- Déclarer les membres de votre Comité de suivi sur ADUM.
- Faire signer les encadrant·e·s.
- Faire signer le directeur ou la directrice de laboratoire.
- Faire signer l’un des responsables de la CMI (ed-iaem-cmi-contact@univ-lorraine.fr).
- Déposer la fiche déclarative signée dans ADUM pour validation de l’école doctorale
Avant la réunion annuelle du CSI, le ou la doctorant·e adresse aux membres du CSI un rapport sur son activité de l’année. La réunion se déroule ensuite en trois temps d’échange :
- Présentation de l’avancée de la thèse entre les membres du CSI et le ou la doctorant·e. Les encadrant·e·s peuvent y participer.
- Échange entre les membres du CSI et le ou la doctorant·e en l’absence des encadrant·e·s.
- Échange entre les membres du CSI et les encadrant·e·s en l’absence du ou de la doctorant·e.
A l’issue de la réunion du CSI, ses membres finalisent un rapport transmis au doctorant ou à la docotrante, qui le dépose dans son espace Adum. Un mail automatique, indiquant le dépôt de votre rapport, est envoyé à l’école doctorale ainsi qu’aux encadrant·e·s.
Lorsqu’une soutenance à l’automne sans réinscription est prévue, il n’est pas nécessaire de réunir le CSI.
Dernière mise à jour : mai 2026