Campagne CSI 2023

Nous vous informons que la Campagne de réalisation des Comités de suivi individuel de thèse est désormais ouverte.

Dans le cadre du doctorat et conformément à l’arrêté ministériel du 25 mai 2016, complété le 26 août 2022 « Un comité de suivi individuel du doctorant veille au bon déroulement du cursus en s’appuyant sur la charte du doctorat et la convention de formation. Le comité de suivi individuel du doctorant assure un accompagnement de ce dernier pendant toute la durée du doctorat. Il se réunit obligatoirement avant l’inscription en deuxième année et ensuite avant chaque nouvelle inscription jusqu’à la fin du doctorat. »

Afin de pouvoir réaliser votre CSI, il vous sera nécessaire de :

1. Composer et faire valider votre composition de CSI (si vous êtes en début de doctorat et que vous ne l’avez pas encore fait) :

1. Vous déclarez les membres de votre Comité de suivi sur ADUM

2. Vous faites valider par signature votre fiche déclarative par votre/vos encadrant(s)/encadrante(s) ainsi que votre directeur(trice) de laboratoire

3. Vous déposez votre fiche déclarative signée dans ADUM pour validation de l’école doctorale

Votre CSI devra être composé d’au moins deux personnes, chercheurs ou enseignants-chercheurs, qui répondent aux caractéristiques suivantes (une même personne pouvant remplir deux critères) :

  • une au moins est titulaire de l’HDR
  • une au moins est spécialiste de la discipline ou est en lien avec le domaine de la thèse
  • une au moins est non spécialiste et extérieur au domaine de recherche du travail de la thèse

Un des membres est extérieur à l’établissement dans la mesure du possible. 

2. Réaliser l’entretien avec les membres de votre CSI (dans tous les cas) : 

Cet entretien se déroule en trois temps d’échange :

  • le premier, présentation de l’avancée de la thèse entre les membres du CSI et le/la doctorant(e). Le/les encadrant(s)/encadrante(s) peut(peuvent) y participer
  • le deuxième entre les membres du CSI et le/la doctorant(e) en absence du/des encadrant(s)/encadrante(s)
  • le troisième avec le/les encadrant(s)/encadrante(s) en l’absence du/de la doctorant(e).


1. A l’issue de la réunion de votre CSI, ses membres finalisent un rapport qu’ils vous transmettent : vous devez alors le déposer dans votre espace Adum

2. Un mail automatique, indiquant le dépôt de votre rapport, est envoyé à l’école doctorale ainsi qu’à votre(vos) encadrant(s)/encadrante(s)

L’ensemble de ces démarches devra être finalisé d’ici 14 juillet 2023 et les réinscriptions seront possibles à compter du début du mois de juillet.

Vous trouverez sur le site du doctorat de l’Université de Lorraine toutes les informations utiles concernant le CSI (composition, modalités d’entretien, documents à compléter) : http://doctorat.univ-lorraine.fr/fr/etre-doctorant/comite-de-suivi

 
For your information, the Campaign for the convening of the individual monitoring Committee is now open.

Within the framework of the PhD and in line with the decree of May 25th 2016, amended on August 26th 2022, “An individual monitoring committee ensures the smooth running of the PhD, based on the doctoral charter and the individual training agreement. The individual monitoring committee provides support for the doctoral student for the entire duration of the PhD. The committee must meet before the enrollment in second year and then before each re-enrollment until the end of the PhD”.

In order to complete this committee, you will need to:

1. Compose and have the composition of the committee validated (if you are at the beginning of your PhD and you have not done it yet):

  1. Declare the members of your monitoring committee on ADUM
  2. Have your supervisor(s) and laboratory director(s) validate your declaration form by signing it.
  3. Upload your signed declaration form to ADUM for validation by the doctoral school.


Your monitoring committee must be composed of at least two people, researchers or teachers-researchers, who meet the following characteristics (one person may meet two criteria):

  • One member at least holds an HDR (Accreditation to Supervise Research).
  • One member at least is a specialist in the discipline or in relation to the field of the thesis
  • One member at least is not a specialist and is external to the research field of the thesis work

Whenever possible, one member is external to the university.

2. Conduct the meeting with the members of your monitoring committee:

The meeting is conducted in three distinctive steps:

  • the first step consisting in the presentation of the thesis work progress between the members of the committee and the doctoral student. The supervisor(s) may participate.
  • the second step between the members of the committee and the doctoral student, without the supervisor(s).
  • the third step with the supervisor(s), without the doctoral student.

1. After the meeting of your monitoring committee, its members finalise a report that they send to you: you must then upload it to your ADUM account.

2. Your doctoral school and your supervisors are sent an automatic email indicating the submission of your report.

The whole process must be finalised by July 14th 2023 and re-enrollments will open in early July.

You will find on the doctoral website of the Université de Lorraine all the useful information concerning the monitoring committee (composition, meeting procedures, documents to be completed): http://doctorat.univ-lorraine.fr/en/phd-key-steps/monitoring-committee

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