NSFAQ (Not So Frequently Asked Question)

Qui contacter à la CMI

Toutes mes communications avec la CMI doivent être transmises à l’adresse ed-iaem-cmi-contact@univ-lorraine.fr

À qui dois-je envoyer mon dossier ?

Tout dossier sur la vie d’une thèse doit être transmis à l’école doctorale (ed-iaem-dir@univ-lorraine.fr), et non directement à la CMI. Pour un contact direct :

  • Sabrina Ferry : HDR, ACT (sabrina.ferry@univ-lorraine.fr, 03-72-74-04-66)
  • Aurore Tranchina (Nancy) : inscriptions, réinscriptions, jurys, soutenances (aurore.tranchina@univ-lorraine.fr, 03-72-74-04-67)
  • Stéphane Lebreton (Metz): inscriptions, réinscriptions, jurys, soutenances (stephane.lebreton@univ-lorraine.fr, 03-72-74-04-75)

A qui envoyer une demande d’ACT

Les dossiers de demandes d’ACT doivent être transmis à la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Lorraine, Sous-Direction de l’Administration de la recherche (SDAR): drv-act@univ-lorraine.fr
Contact: Mme Isabelle Maréchal (tél: 03.72.74.04.55), 91 avenue de la Libération – BP454 – 54001 Nancy cedex

A qui envoyer une demande d’HDR

Les dossiers de demandes d’HDR doivent être transmis à la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Lorraine, Sous-Direction de l’Administration de la recherche (SDAR): drv-hdr@univ-lorraine.fr
Contact: Mme Isabelle Maréchal (tél: 03.72.74.04.55), 91 avenue de la Libération – BP454 – 54001 Nancy cedex

Étudiants dont je suis le référent ?

Pour trouver la liste des étudiants dont vous êtes le référent (c’est-à-dire membre de leur Comité de Suivi Individuel), vous pouvez soit aller sur Adum (Mes encadrements), soit les retrouver sur le site de la CMI.

Peut-on interrompre temporairement (césure) une thèse ?

À titre exceptionnel, sur demande motivée du doctorant, une période de césure insécable de maximum 12 mois peut intervenir, après avis du directeur de thèse et du directeur de l’école doctorale. Pendant la césure, le doctorant suspend sa formation et son travail de recherche, mais peut rester inscrit en thèse s’il le souhaite (mais pas comptabilisé dans la période de thèse).

Peut-on rédiger et/ou soutenir en anglais ?

La langue de rédaction et de soutenance d’une thèse ou d’une HDR est le français. Toutefois, dans le cas où le candidat est non francophone ou dans le cas où le candidat est francophone mais qu’au moins un des rapporteurs est non francophone, la thèse ou l’HDR peut être rédigée et soutenue dans une langue étrangère après accord du Directeur de l’École Doctorale et du Vice-Président du CS. Dans ce cas, un résumé en français de la thèse ou de l’HDR de 5 à 10 pages rédigé par le candidat est exigé.

Où effectuer la soutenance ?

La soutenance d’une thèse ou d’une HDR de l’UL doit avoir lieu dans des locaux de l’Université. Toute demande de soutenance hors des locaux de l’UL est dérogatoire et une demande motivée doit être systématiquement transmise à l’attention du Vice-Président du CS à la Direction de la Recherche et de la Valorisation.

Peut-on avoir un membre du jury en visio ?

Le recours à la visioconférence pour les soutenances de thèses ou d’HDR doit faire l’objet d’une déclaration au moment du dépôt du jury.

L’encadrant industriel d’une thèse CIFRE peut-il demander une ACT ?

Oui et dans ce cas il sera indiqué comme co-directeur avec un % d’encadrement.

Faut–il réunir le CSI si on a prévu de soutenir sans se réinscrire ?

Non.

Un enseignant chercheur d’une autre université avec une convention de recherche à l’UL est-il considéré comme faisant partie de l’UL pour un jury de thèse ?

Oui

Un enseignant chercheur de l’UL en détachement dans un autre établissement est-il considéré comme faisant partie de l’UL pour un jury de thèse ?

Non

Est-il possible d’avoir deux personnes examinateurs ou rapporteurs du même labo dans un jury ?

C’est plutôt à éviter mais rien ne l’interdit et il peut y avoir des circonstances qui le justifient. Il est important de l’expliquer au moment du dépôt du jury

Le directeur de thèse doit-il obligatoirement faire partie du jury ?

Non, il peut simplement être invité et ne sera pas compté dans les équilibres.

Est-ce que le démarrage d’un contrat doctoral doit absolument démarrer le 1/10 de l’année en cours

Non, le démarrage peut un peu être décalé avec l’accord du directeur de thèse (toujours dans l’année en cours). Il faut voir avec l’administration.

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