La CMI instruit les inscriptions de doctorant·e·s en informatique. Cela se fait en deux temps, qu’il est important de faire dans l’ordre indiqué.
(1) Faire pré-valider par la CMI
La première étape consiste à envoyer le dossier de demande d’inscription à la CMI. Cet envoi doit se faire par mail à ed-iaem-cmi-contact@univ-lorraine.fr . Cette adresse de contact, gérée par les deux responsables de la CMI (Slim Ouni et Xavier Goaoc), doit être privilégiée par rapport à leurs adresses mails personnelles. Les éléments attendus dans le dossier sont les suivants :
- À fournir par le ou la candidat·e (idéalement en 2 pdfs maximum) :
– CV
– lettre de motivation décrivant leur intérêt pour le sujet
– certificats et relevés de notes de licence et de master (ou des 5 dernières années)
– mémoire de master (ou équivalent) s’il est déjà achevé, ou une description du travail en cours, sinon
– tout élément complémentaire attestant de la capacité du candidat à préparer une thèse (publication, participation à un workshop, stage dans une équipe de recherche, etc.) - À fournir par la direction de thèse (idéalement en 2 pdfs maximum):
– sujet de thèse indiquant aussi les encadrant·e·s et la source du financement
– un argumentaire expliquant, en particulier, l’avis sur le candidat, les codirections, le nombre de candidatures reçues, le processus de sélection. Cet argumentaire devra également décrire les modalités d’audition des candidat·e·s : nombre de candidat·e·s auditionné·e·s, format et durée des entretiens (présentiel, visio), etc.
– pour chaque encadrant·e la liste des autres doctorants encadrés (taux et année 1A, 2A, …, 0A pour les étudiants dont on sait qu’ils commenceront à l’automne) ; listez séparément les doctorants dont la date de soutenance est fixée avant la fin de l’été
– une lettre de recommandation de la personne qui a supervisé le mémoire de master (ou le projet de recherche ou le stage) doit être envoyée directement par son auteur au directeur de thèse potentiel.
Dans le cas d’un financement DGA ou CIFRE (ou similaire), une description de l’organisation prévue (répartition du temps entre laboratoire et entreprise) est cependant appréciée, tout comme un CV de l’encadrant industriel.
Si tout va bien, l’instruction du dossier peut prendre une à deux semaines mais il est bien sûr conseillé de s’y prendre le plus tôt possible.
(2) Effectuer l’inscription sur ADUM
L’inscription est dématérialisée depuis 2021. L’inscription se fait intégralement sur la plateforme ADUM par l’étudiant. Il est recommandé à l’encadrant ou l’encadrante de participer à cette phase qui est parfois difficile à comprendre pour un étudiant.
L’inscription administrative est gérée par l’Université de Lorraine (ou CentraleSupélec), et l’étudiant doit s’inscrire ensuite auprès du service de la scolarité.
Remarques diverses
Le conseil scientifique de l’UL a voté une limite de 300% au taux d’encadrement, en explicitant que les dérogations sont données par le directeur ou la directrice de l’école doctorale. Les co-directions sont prises en compte dans le calcul de ce taux, pas les co-encadrements.
En cas de co-tutelle, s’assurer que la convention énonce clairement la future composition du jury, et faire bien attention aux différentes contraintes imposées par l’une ou l’autre des parties (en termes de publications, par exemple).
Une procédure FSD doit être réalisée pour tout étudiant et étudiante venant hors de l’espace Schengen. Elle doit être réalisée pour tous les étudiants et étudiantes si l’équipe est en ZRR. Elle doit être également réalisée pour tous les étudiants et étudiantes bénéficiant d’un financement ANR, ce qui inclut les financement des PEPR. Il est important de s’y prendre tôt. Les délais pour obtenir une réponse peuvent être très long. Vous devez vous renseigner auprès de vos assistantes concernant les éléments à fournir pour le dossier d’autorisation.
Le comité de suivi de thèse (CSI) est à déclarer dans les six mois qui suivent l’inscription. Pour plus d’informations se référer à la page UL et notamment au guide du CSI de l’UL.
Dernière mise à jour : mai 2026